E-mail

在這個資訊爆炸的時代，internet的發展是讓爆炸速度呈指數增加的主因之一，其中又以email為最鉅。
(報告寫多了一開始總會掰一點introduction !?)

由於我習慣將email收到Outlook保存，而且早期不刪信，所以信件夾已經累積到數百MB。
雖然曾經大刀闊斧地砍信，現在還是會維持在三、四百MB。
而每年年終就是大清倉的時候了！
寄件備份、刪除的郵件、失去時效的郵件、不重要的電子信… etc.
在德國度假的期間，斷斷續續地用空閒時間做2005年年終郵件清理。
在這個過程中有兩個發現：

--------------------------------------------------------------------------------------------
1.Outlook Express的BUG
在Outlook分類中某朋友的目錄(例如：ALEX)，會存放在指定的路徑下，存放在alex.dbx檔案中。
可是我發現當我好不容易花了半個多小時把ALEX寄來的郵件，
從20MB整理到剩下5MB時，alex.dbx的檔案大小卻不會改變！
這一點以前就注意到了，只是總是過一段時間後檔案大小就會改變了。
這次整理卻不然。

害我要用一些很麻煩的方法讓我的清理即時生效。
不知道有沒有遇到類似狀況的人？

目前我懷疑可能是之前做過信件壓縮的原因。
(有時Outlook Express會主動詢問是否壓縮，
或者可到[檔案]→[資料夾]，執行壓縮功能)

--------------------------------------------------------------------------------------------
2.必刪信
這個不算「發現」，只是把我下刀的原則找出來而已；分享給大家，說不定會有人也心有戚戚焉呢:P
一般性的原則是以單封信件檔案大小為依據下刀，沒價值又annoying的就砍！

 

☆廣告信/垃圾信，一刻也不會留在我電腦中！

轉到地老天荒，轉到海枯石爛！
◎轉信附在夾檔裡的，看也不會去看！刪！
◎雖然轉信沒有附在夾檔中，但是轉信記錄掛在前面至少一頁以上的...刪！
　(刪的時候還會想到這封信不知道貢獻多少名單給Spam Sender而憂心不已)
◎有太多 ">" 的轉信記號的，刪！看得很累！
◎重複多次的轉信，刪！(通常只會留最早寄給我的那一封)

俏得眼花撩亂，吵得頭暈目眩！
◇字裡行間充滿可愛的動態GIF圖檔的信，刪！
◇總是喜歡附加一堆沒意義的圖檔或背景的，刪！
◇有附加音樂的，刪！（尤其是MIDI）

轉得沒誠沒意，收得沒意沒思！
☆沒營養的笑話，看了就刪！(我不需要去翻笑話大全來練習在社交場合中暖場子)
☆連鎖信（叫你轉寄給幾個人就會怎樣或是否則會怎樣那種），刪！除非內文很有意義
☆說「朋友就是怎樣怎樣」的信，刪！(通常這種信都有一堆色彩跟照片，有時很花俏。)
　重點是，如果是朋友的話，我寧可收到一封你/妳親手寄來的問候或祝福？

--------------------------------------------------------------------------------------------
後記：

雖然Google、Yahoo等公司都相繼推出大容量的信件空間，
但是數量(Quantity)本身還是不及質量(Quality)的重要！
這也是知識管理之所以開始發展的遠因之一!?

BTW，收到朋友們轉寄來的email，還是會很開心的！